DIPARTIMENTO PER I BENI ARCHIVISTICI E LIBRARI
ORGANIGRAMMA
Capo del Dipartimento ad interim: Dr. Giuseppe PROIETTI
Segreteria del Capo del Dipartimento:
Dr.ssa Sabina SILVESTRI (B3S)#; Sig.ra Gloria BACCIOCCHI (B1)#; Sig.ra Anna GIULIANO (B3 ALES).*
# in servizio c/c la Segreteria dal 2 ottobre 2006
# in servizio c/o la Segreteria dal 2 ottobre 2006
* in servizio c/o la Segreteria dal 16 agosto 2006
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Servizio I – Affari generali, controllo, programmazione e bilancio.
Dirigente: Dr. Antonio DENTONI LITTA
Tel: +39 0669654257
E-mail: adentonilitta@beniculturali.it
Segreteria del Dirigente: Sig.ra Elena LUME (B1)
Il Servizio assicura il supporto al Capo del Dipartimento nelle seguenti linee di attività:
cura, coordinamento e organizzazione degli affari generali e funzionamento dei servizi comuni del Dipartimento; organizzazione e gestione delle risorse umane e strumentali assegnate al solo Dipartimento e mobilità del personale fra uffici centrali e periferici appartenenti a diverse regioni nell’ambito del Dipartimento; assegnazione delle risorse finanziarie alle direzioni generali; coordinamento, direzione e controllo delle direzioni generali afferenti al Dipartimento; raccordo con gli altri Dipartimenti; raccordo con il Servizio di Controllo Interno; rapporti con la Corte dei Conti, anche ai fini della relazione al Parlamento sul rendiconto generale dello Stato e con gli altri organi di controllo; attività preparatoria per la valutazione dei dirigenti del solo Dipartimento; relazioni sindacali; ufficio del consegnatario; *attività propedeutica e istruttoria per la conferenza Stato-Regioni e Province autonome;* supporto al Comitato dipartimentale; esercizio dei diritti dell’azionista nello specifico settore di competenza sulla base delle direttive del Ministro; partecipazione, anche per il tramite dei competenti Direttori generali a persone giuridiche pubbliche o private costituite sulla base delle direttive del Ministro per l’esercizio delle attività di cui al D.Lgvo 22 gennaio 2004 n. 42; *relazioni con il pubblico per le attività del solo Dipartimento;* attuazione delle misure di sicurezza ai sensi del D.Lgvo 19 settembre 1994, n. 626 e successive modificazioni limitatamente alle sede di servizio; gestione del protocollo informatico e della firma digitale; gestione degli archivi e dei flussi documentali dei servizi del Dipartimento; direttive per l’organizzazione, la gestione e il controllo degli archivi e dei flussi documentali del Dipartimento; attività preparatoria per la partecipazione del Capo Dipartimento al Consiglio Superiore per i beni culturali e paesaggistici e ai Comitati tecnico-scientifici per le materie di competenza, nonché ad ulteriori comitati, commissioni e gruppi di lavoro; *linee di indirizzo e coordinamento delle conseguenti iniziative in materia di sicurezza dei beni archivistici e librari;* elaborazione del programma annuale e pluriennale degli interventi nei settori di competenza ai sensi dell’art. 4 comma 3 lettera d) del D.P.R. n. 173/2004; predisposizione di atti e provvedimenti concernenti il bilancio del Dipartimento; monitoraggio e verifica dei piani di spesa per il raggiungimento degli obiettivi sulla base degli indirizzi del Ministro; controllo di gestione delle attività dei servizi del Dipartimento; decisione, sulla base dell’istruttoria curata dalle competenti direzioni generali, dei ricorsi amministrativi previsti agli articoli 16, 69 e 128, del D.Lgvo 22 gennaio 2004, n. 42 (art. 4, comma 3, lettera a) del D.P.R. n. 173/2004); cura dei rapporti internazionali avvalendosi anche delle specifiche competenze dell’Osservatorio dei programmi internazionali per le biblioteche; trattazione del contenzioso per le materie di competenza.
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Unità Organica 1- Programmazione, bilancio e controllo di gestione; raccordo con il Servizio di Controllo Interno (SECIN); rapporti con la Corte dei Conti; attività propedeutica alla valutazione dei dirigenti; missioni del Dipartimento; protocollo informatico e gestione dei flussi documentali; firma digitale; Consiglio Superiore BCP; Comitato Dipartimentale; Commissioni e gruppi di lavoro; esercizio dei diritti dell’azionista nello specifico settore di competenza sulla base delle direttive del Ministro; partecipazione, anche per il tramite dei competenti Direttori generali a persone giuridiche pubbliche o private costituite sulla base delle direttive del Ministro per l’esercizio delle attività di cui al D.Lgvo 22 gennaio 2004 n. 42; decisione, sulla base dell’istruttoria curata dalle competenti direzioni generali, dei ricorsi amministrativi previsti agli articoli 16, 69 e 128, del D.Lgvo 22 gennaio 2004, n. 42 (art. 4, comma 3, lettera a) del D.P.R. n. 173/2004);
Direttore Coordinatore dell’Unità Organica: Dr.ssa Irma Paola TASCINI (C3S);
- Programmazione annuale e pluriennale; bilancio; assegnazione risorse finanziarie
alle Direzioni generali:
Funzionario responsabile del procedimento: Sig. Giampiero GAGLIARDINI
(C2);
Personale addetto:Sig.ra Rossella IAMMARILE (B1);**
Sig.ra Francesca GIANNETTI ( B1 ALES);
- Contabilità economica analitica per centri di costo e controllo di gestione delle
attività e dei servizi; monitoraggio e verifica piani di spesa per il raggiungimento
degli obiettivi:
Funzionario responsabile del procedimento: Rag. Giuseppe MAZZEO (C1S);
Personale addetto: Dr.ssa Daniela Ida CARLETTI (B1);
Dr.ssa Daniela EVANGELISTA (co.co.pro.);
- Missioni del Dipartimento:
Funzionario responsabile del procedimento: Sig.ra Rosalba PETRUCCI (C1S); [in
servizio c/o la Dir. Gen. archivi]
- Direttive per l’organizzazione, la gestione e il controllo degli archivi e dei flussi
documentali del Dipartimento; gestione del protocollo informatico e della firma
digitale;
Funzionario responsabile del procedimento: Dr.ssa Irma Paola TASCINI
- Gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e dell’archivio del
Dipartimento:
Funzionario responsabile e focal-point: Sig.ra Luigia CERA (C2);
Supporto al focal point : Dr.ssa Alessandra LUCCHESE (B3);
Personale addetto: Sig.ra Ada ROSSI (B2);
Sig.ra Liliana FERRAGINA (B1) (aspettativa dal 1/08/2006);
Sig.ra Antonella GIANTOMASI (B1);
Sig.ra Micaela MARIANI ( B1);
Sig.ra Elisabetta BELLENCHI (A3S) (c/o Gabinetto dal 20/09/2006);
Collaborazione :
Sig.ra Stella MANGANELLI (B1), Sig.ra Antonella VANNINI (B1), Sig. Nerio POGGI (A1S);
- Gestione della firma digitale:
Funzionario responsabile del procedimento: Dr.ssa Irma Paola TASCINI
Personale addetto: Sig. Luigino ABALDO (B3S);
- Rapporti con la Corte dei Conti, con il Servizio di controllo interno (SECIN) e
valutazione dei dirigenti; Comitato Dipartimentale; Consiglio Nazionale BCP;
Commissioni e gruppi di lavoro:
Funzionario responsabile del procedimento: Dr.ssa Irma Paola TASCINI
Personale addetto: Rag. Giuseppe MAZZEO;
Dr.ssa Daniela EVANGELISTA;
- Sicurezza informatica in rapporto al trattamento dei dati personali:
Funzionario responsabile del procedimento: Dr.ssa Giulia BARRERA (C3); [in
aspettativa fino a dicembre 2006 per
docenza all’estero].
Personale addetto: //
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Unità Organica 2- Organizzazione e gestione risorse umane, relazioni sindacali.
Direttore Coordinatore dell’Unità Organica: Dr. Enrico IASIELLO (C3S);
- Mobilità del personale fra Uffici Centrali e periferici appartenenti a diverse regioni nell’ambito del Dipartimento; comandi; art. 30 D.Lgvo 165/2001 e successive modifiche ed integrazioni; trattenimento in servizio; incarichi extra-istituzionali; commissione permanente mobilità del personale; rapporti con gli altri Dipartimenti e con le Direzioni regionali in materia di mobilità del personale; contenzioso del personale; formazione; relazioni sindacali:
Funzionario responsabile del procedimento: Dr. Enrico IASIELLO
Funzionari addetti per i procedimenti relativi al personale:
Dr.ssa Anna Teresa CARINGI (C3); Dr.ssa Beatrice DURANTI (C3)*** [per 6 mesi c/o Sopr,za Arch.ca NA] ;Dr.ssa Annalisa LOMBARDI (C2);
Personale addetto: //
Funzionario addetto per la formazione : Sig.ra Luigia CERA;
- Organizzazione e gestione risorse umane del Dipartimento:
Funzionario responsabile del procedimento: Dr.ssa Fiorella ARGANELLI (C1S);
Personale addetto: Sig.ra Agnese CIATTI (C1S) (in aspettativa per gravi motivi);
Sig. Roberto SERANGELI (B3S);
Sig.ra Gabriella PAZIENZA (B1);
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Unità Organica 3 – Organizzazione e gestione risorse strumentali del Dipartimento; Ufficio del Consegnatario; gestione sicurezza del Dipartimento.
Consegnatario, fornitura beni e servizi, contabilità: Rag. Stefano TRIMARCHI (C2);
Personale addetto: Sig. Roberto MAGRONE (B1);
Vice consegnatario: Sig. Luigino ABALDO;
- Sicurezza del Dipartimento (L.626/94):
Funzionario responsabile del procedimento: Arch. Igino FANTINI (C3S);****
- Sicurezza sanitaria:
Funzionario responsabile del procedimento: Dr.ssa Anna Teresa CARINGI;
- Amministrazione di segmento di rete e sicurezza rete informatica:
Responsabile: Sig. Luigino ABALDO;
- Spese postali e spese servizio automobilistico:
Personale addetto: Sig.ra Rossella IAMMARILE;
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Unità Organica 4 – Ricerca scientifica (convenzioni per la valorizzazione di materiale documentario e bibliografico).
Direttore Coordinatore dell’Unità Organica e funzionario responsabile del procedimento: Dr. Mauro TOSTI CROCE (C3S);
Personale addetto: attività di segreteria: Sig.ra Elena LUME;
contabilità: Sig. Roberto MAGRONE;
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Unità Organica 5 – Rapporti internazionali e missioni all’estero.
Direttore Coordinatore dell’Unità Organica e funzionario responsabile del procedimento: Dr.ssa Liliana MEZZABOTTA (C3S);
Personale addetto: Prof.ssa Carla CERATI;
- Missioni all’estero
Responsabile: Sig. Roberto SERANGELI;
-Agenda del Dipartimento: La cura a è affidata alla Dr.ssa Fiorenza GEMINI,
direttore dell’Archivio di Stato di Grosseto.
Collaborazione: Sig.ra Elena LUME
* ...........* L’attività viene svolta dal Servizio II.
** In servizio dal 28/062006
*** In servizio dal 30/06/2006
****In servizio presso la Direzione Generale per i Beni librari e gli Istituti culturali.
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Servizio II – Conservazione e tecnologia.
Dirigente: Dr.ssa Flavia CRISTIANO
Tel: +39 0669654254
E-mail: fcristiano@beniculturali.it
Segreteria del Dirigente: Arch. Daniela FORTINI (B2);
Il Servizio svolge attività di supporto al Capo del Dipartimento nelle seguenti linee di attività:
proposte al Ministro per l’adozione di provvedimenti in materia di procedure e modalità di catalogazione dei beni archivistici e librari, ai sensi dell’articolo 17 del D.Lgvo 22 gennaio 2004, n. 42 (art. 4, comma 3, lettera b), del D.P.R. n. 173/2004);
linee di indirizzo e coordinamento delle conseguenti iniziative in materia di sicurezza del patrimonio culturale (art. 4, comma 3, lettera c), del D.P.R. n. 173/2004); coordinamento delle attività inerenti il Servizio bibliotecario nazionale e il Sistema archivistico nazionale; raccordo e interazione con il Dipartimento per la ricerca, l’innovazione e l’organizzazione, al fine della predisposizione di proposte in materia di intese istituzionali di programma Stato-Regioni e di accordi di programma quadro in materia di beni culturali.
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Unità Organica 1 – Intese istituzionali di programma Stato-Regioni e accordi di programma quadro in materia di beni culturali;
Direttore coordinatore dell’Unità Organica e funzionario responsabile del
procedimento: Dr. Giulio TOCCI;
Personale addetto:Dr.ssa Maddalena BUCCELLA (C3S);
Dr.ssa Alessandra LUCCHESE (B3); [c/o Comunità Europea fino a dicembre 2006]
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Unità Organica 2 - Attività istituzionale di sostegno agli istituti culturali, Comitati
Nazionali ed Edizioni nazionali; attività di valorizzazione e promozione:
Direttore coordinatore dell’Unità Organica e funzionario responsabile del
procedimento: Dr. Mauro Tosti CROCE;
Personale addetto: Dr.ssa Marta CARDILLO (co.co.pro.);
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Unità organica 3 - Attività di tutela, prevenzione e conservazione del patrimonio; catalogazione, inventariazione e coordinamento standard descrittivi; coordinamento iniziative di sicurezza sui beni archivistici e librari; coordinamento Sistema Archivistico Nazionale (SAN) e Sistema Bibliotecario Nazionale (SBN):
Direttore coordinatore dell’Unità Organica e funzionario responsabile del procedimento: Dr.ssa Marzia MIELE (C3S);
Personale addetto: Arch. Daniela FORTINI;
Sig.ra Paola D’AGOSTINO (B2) [part-time ai fini pensionistici];
Unità Organica 4 - Comunicazione istituzionale; sito web del Dipartimento.
- Comunicazione istituzionale e adempimenti relativi al sito web del Dipartimento:
Funzionario responsabile: Dr. Paolo FRANZESE (C3);
Personale addetto: Sig. Luigino ABALDO;
Dr.ssa Alessandra LUCCHESE;
Sig.ra Elena LUME;
Sig.ra Giovanna PINCI;
Sig.ra Laura ROSSIGNO;
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Servizio di anticamera del Capo Dipartimento: Sig. Giovanni ZELLI (B1);
Servizio di Portineria:
Sig.ra Stella MANGANELLI;
Sig.ra Antonella VANNINI;
Sig. Nerio POGGI.
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Al Dipartimento afferisce l’Osservatorio per i programmi internazionali delle biblioteche - OPIB
Dirigente: Dr.ssa Maria Carla Cavagnis Sotgiu
Funzionario: Dr.ssa Massimina Cattari (C3S);
Personale addetto: Sig.ra Nataniela Luzzi Conti (B2);
Sig.ra Carbone Anna (A1S).
IL CAPO DEL DIPARTIMENTO AD INTERIM
(dr. Giuseppe PROIETTI)